SupplierExpress est un service hébergé dont le paiement se fait selon l’usage et qui aide à réduire les coûts pour les acheteurs. Le portail offre aux fournisseurs un accès aux informations de facturation et de paiement en self-service sécurisé. Le service peut être déployé en quelques heures avec peu d’implication de la part du département informatique. L’utilisation du portail SupplierExpress est gratuite pour les fournisseurs. Le portail offre les fonctionnalités suivantes : enquêtes sur le statut d’une facture, sa transmission et l’envoie de messages. Avec cette nouvelle offre, les fournisseurs ont un accès sécurisé et immédiat aux données qui les intéressent le plus et notamment sur la date de paiement de leurs prestations www.whenamigoingtogetpaid.com . Autre avantage considérable pour les services des achats utilisateurs : ils gagneront un maximum de temps lié à la gestion de leurs fournisseurs et réduiront les coûts P2P (Purchase to Pay) en cours.

Des études ont montré que jusqu'à 25 % des ressources de la comptabilité fournisseurs sont consacrés à la gestion des fournisseurs et notamment aux réponses à leurs demandes. De plus, dans cet environnement économique très sensible à la trésorerie, les fournisseurs veulent savoir si leurs factures ont bien été réceptionnées et approuvées, et quand est prévu le paiement. Avec SupplierExpress ils peuvent transmettre des factures et obtenir une visibilité immédiate du statut de ces factures. De plus, le portail facilite la communication avec les acheteurs et fournit des informations en temps réel sur le paiement.

Pour les acheteurs, SupplierExpress :
- Augmente la productivité de la comptabilité fournisseurs et des Achats : les fournisseurs accèdent aux informations en self-service et ne doivent plus appeler par téléphone ou envoyer des mails.
- Réduit le temps de traitement et des coûts associés aux résolutions de disputes au travers d’une messagerie centralisée.
- Réduit les coûts pour la capture de factures : procédé électronique.
- Réduit les cycles de traitement de factures : l’entreprise encourt moins de pénalités liées au retard de paiement, et davantage de remises pour un paiement anticipé.

Pour les fournisseurs, SupplierExpress :
- Offre la possibilité de soumettre directement les factures avec accusé de réception, ce qui réduit significativement les coûts pour la gestion des factures.
- Offre la possibilité de vérifier rapidement le statut d’une facture et la date de paiement prévue, ce qui améliore l’exactitude des prévisions du cash flow.
- Permet une interaction avec de multiples acheteurs au travers d’un seul portail.
- Est extrêmement facile à utiliser – et gratuit.

Le service web hébergé peut être configuré et déployé en quelques heures avec peu d’implication des services d’information. SupplierExpress inclut des mises à jour et des patches et ne requiert pas d’investissement en amont ni de coûts de capital permanent. De plus, SupplierExpress offre, comme toutes les autres solutions de 170 Systems, une parfaite intégration dans le système ERP ainsi qu’une sécurité, visibilité et fiabilité que d’autres applications financières en SaaS ne peuvent pas offrir.

« Notre mission chez 170 Systems a toujours été d’aider les sociétés à réduire les coûts de traitement de factures, à augmenter le niveau de service et à améliorer l’efficacité et la performance en général du département financier. Avec notre nouveau service web hébergé, SupplierExpress, cette mission et les résultats que nous apportons à nos clients sont placés à un tout autre niveau. Nous élargissons notre impact et augmentons la valeur que nous apportons aux entreprises dans le monde entier, » a déclaré David Ellenberger, PDG de 170 Systems.

A propos de 170 Systems
Editeur américain, 170 Systems s'impose aux Etats-Unis comme le numéro un de l'optimisation et de la gestion des processus financiers pour les plus grandes entreprises mondiales. Plus de 40 % de ses clients figurent dans le classement des 2000 premières entreprises au monde. La solution 170 MarkView intègre les meilleures pratiques de l'automatisation des processus financiers ; y compris la comptabilité fournisseurs, la gestion des frais, le Grand Livre et la comptabilité clients.

La solution assure de manière incomparable une gestion optimisée de toutes les transactions grâce à un processus cohérent. Les départements financiers peuvent ainsi réduire les coûts opérationnels, améliorer les contrôles internes et les niveaux de services, et optimiser les remises. La suite financière 170 MarkView est étroitement intégrée avec des systèmes ERP, l'Oracle E-Business Suite, SAP ERP et PeopleSoft Enterprise Applications. Le système est utilisé dans plus de 40 pays à travers le monde.

Créée en 1990, la société s'implante désormais en Europe. Après la Grande-Bretagne, c'est en France que s'est installé 170 Systems depuis 2007.
La filiale française est basée à Neuilly-sur-Seine sous la direction de Richard Drai
Tél. : +33 1 72 92 06 44
Mobile : +33 6 80 42 06 20
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