Le traitement de la facture fournisseurs : un enjeu majeur dans la gestion comptable de l’entreprise
Si le volume de factures dématérialisées a progressé de 56% entre 2006 et 2007 (cf ; étude B-process), on estime encore aujourd’hui que 92% des 1,7 milliard de factures émises chaque année le sont sous format papier.
Dans le domaine de la gestion comptable et financière, le traitement de la facture fournisseurs est une source de délai pour clôturer les comptes.

De plus, la lourdeur des procédures et des manipulations génère des coûts de traitement non négligeables pour l’entreprise.
Depuis plusieurs années, Actium Développement accompagne ses clients pour répondre à leur problématique de dématérialisation du circuit de validation des factures fournisseurs. Confrontées à un volume croissant de factures, des entreprises, telles que Reed Business Information ou encore Eb Trans, ont fait appel à son expertise en ce domaine afin d’optimiser leurs process.

En intégrant la technologie de BSV, Actium Développement complète sa solution en offrant une gestion complète et intégrée des factures fournisseurs, depuis la lecture automatique du document jusqu’à son paiement, via des workflows de validation analytique et de bon à payer. L’éditeur répond ainsi aux besoins des entreprises sur toute la chaîne de traitement des données de leurs factures.

« Avec BSV, nous franchissons aujourd’hui un nouveau cap qui va au-delà de la simple numérisation des factures. En intégrant la technologie de BSV, nous mettons à la disposition de nos clients une puissante solution de lecture et de reconnaissance automatique de leurs factures. » commente Jean-Baptiste Mérel, Directeur Général d’Actium Développement. « Notre volonté est de proposer un véritable standard progiciel intégré, là où le marché propose le plus souvent des solutions interfacées. » conclut-il.

« L’automatisation de l’information constitue un réel réservoir de productivité qui n’est pas encore exploité dans bien des entreprises. Dans le cadre de ce partenariat, nous sommes dans une approche originale, puisque nous mettons l’automatisation de l’information au service de la gestion comptable et financière, et nous nous ouvrons ainsi à une nouvelle typologie de clientèle. » ajoute Benoît Tirard, Directeur Général de BSV Electronic Publishing. « Nous avons trouvé chez Actium Développement une entreprise réactive, à taille humaine, avec laquelle nous avons apprécié une réelle synergie de compétences et de rigueur. » poursuit-il.

T.O.T.E.M ZeDOC Spot™ : une solution de dématérialisation et de traitement des factures fournisseurs « intelligente », au service de la gestion comptable et financière
Complémentaire à la gamme de solution de gestion comptable et financière T.O.T.E.M, le module T.O.T.E.M ZeDOC Spot™ a été développé par les équipes d’Actium Développement et de BSV Electronic Publishing, qui ont travaillé sur une interface de vidéo-codage adaptée au traitement de la facture fournisseurs dans T.O.T.E.M. Ce module intègre un moteur sémantique de lecture automatique de documents, permettant l’automatisation de la pré saisie comptable dès l’arrivée des factures fournisseurs.

Pour chaque document, deux circuits parallèles de validation peuvent être mis en oeuvre par workflow pour la validation du bon à payer ainsi que la validation des éléments analytiques de la facture.

T.O.T.E.M ZeDOC Spot™ permet :
- de raccourcir les délais et coûts de traitement des factures fournisseurs
- d’optimiser le suivi en impliquant naturellement les opérationnels dans le processus de gestion

A Propos de Actium Développement
Actium Développement est un éditeur de solutions progicielles dédiées à la gestion comptable et financière de l’entreprise. L’éditeur conçoit, développe et commercialise la plate-forme T.O.T.E.M, qui se décline en deux versions : T.O.T.E.M Corporate™ pour les GME et T.O.T.E.M Entreprise™ pour les PME. Fondée en 1986, Actium Développement compte 17 collaborateurs et a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de 1,8 million d’euros.
www.actiumgestion.fr

A propos de Bsv. Electronic Publishing
Depuis sa fondation en 1994, Bsv. Electronic Publishing est spécialisée dans la gestion et l’exploitation des fonds documentaires de l’entreprise, initalement pour la publication de CD-ROM avec moteur de recherche embarqué, et aujourd'hui pour les systèmes d’investigation dans les sources d’informations hétérogènes et non structurées. Grâce à cette compétence, BSV. a mis au point un système de lecture automatique de document, basé sur une technologie d’analyse sémantique brevetée. Par l’analyse du contenu, ZeDOC SPOT peut reconnaître les informations à extraire, sans modélisation préalable.
Dédiée à la gestion des documents, la gamme de produits ZeDOC comprend aujourd’hui : la numérisation, la reconnaissance optique de caractères (OCR), l’indexation, le partage en Intranet (ZeDOC Net Solution), la publication (ZEDOC Publish) et le reporting (ZeDOC Report).
Implantée à Levallois, BSV. compte 15 collaborateurs et a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de 1,5 million d’euros.
www.bsv.fr