- 17 millions de documents archivés en 2007, soit une hausse de 100% par rapport à l’année précédente (8,5 millions de documents) ;
- 35 clients directs et plusieurs centaines via ses partenaires qui intègrent à leur offre de dématérialisation le service d’archivage unique Coffre-fort électronique® ;
- 300 tonnes de papier économisées.
Avec 37 millions de documents archivés depuis 4 ans, CDC Arkhinéo conforte sa place de premier Tiers Archiveur français de documents électroniques au sens de la loi de mars 2000.

Depuis sa création en 2001, la société a développé une offre de services complète, adaptée aux nouvelles problématiques et aux attentes du marché. D’abord exclusivement axée sur l’archivage d’e-mails, elle a rapidement évolué vers tous types de documents électroniques devant être conservés sur le long terme : factures, contrats, images-chèques, bons de commande, bulletins de salaires, conversations téléphoniques, etc. Le premier Tiers Archiveur français utilise depuis l’origine les technologies préconisées par les récentes recommandations de la norme AFNOR Z42-013 (disques ré-inscriptibles et scellement par des procédés cryptographiques), qui définit les procédures à respecter pour l’archivage électronique. Par ailleurs, son site de sauvegarde est distant de plus de 450 kilomètres des deux sites principaux situés en région parisienne.

La dématérialisation est un processus qui tend à s’accélérer, impulsé par les réformes de l’État et les possibilités qu’offrent les nouvelles technologies. Ce phénomène permet de répondre à des tendances de fond incontournables, comme les obligations légales, les exigences de sécurité et la recherche d’accroissement d’efficacité et de productivité. Ainsi, l’information est mieux partagée et les conditions de travail sont améliorées : à titre d’exemple, la plate-forme billManager™ réduit de 60 % les coûts liés au traitement des factures (édition, remise en poste, acheminement, suivi, saisie comptable, archivage) (1).
(1) Etude b-process.

De plus, en réduisant considérablement la consommation de papier, et la production de CO2 liée au transport, ce sont près de 300 tonnes de papier qui ont été économisées par CDC Arkhinéo en 2007.
Si les secteurs public et privé s’engagent sur la voie de la dématérialisation, c’est parce que les avantages sont nombreux et immédiats. Ainsi, les pouvoirs publics ont fait de l’eadministration un enjeu majeur : aujourd’hui, ce sont des centaines de millions de documents administratifs en version papier qui deviennent des fichiers électroniques.

L’essor de la dématérialisation entraîne dans son sillage immédiat la croissance de l’archivage. En effet, l’archivage à valeur probante est devenu indispensable pour faire face aux nouvelles obligations légales et sécuritaires. Au coeur des préoccupations des administrations et des entreprises, il constitue l’un des champs de réflexion et d’action des DSI. Selon une étude récente du cabinet Markess sur le secteur public (2), les projets de dématérialisation et d'archivage constituent une tendance de fond et figurent respectivement au 1er et au 3ème rang de leurs priorités.
(2) Etude Markess « Bilan et Perspectives des Logiciels et Services IT dans l'Administration Française, 2007-2009 ».

Pour Charles du Boullay, Directeur général, « la dématérialisation des échanges et l’archivage électronique des données dématérialisées, au-delà du cadre juridique en vigueur et des obligations qui en résultent, sont une arme imparable pour gagner en efficacité et décloisonner l’information ».

À propos de CDC Arkhinéo
Créée en 2001, CDC Arkhinéo est une filiale détenue à 100% par la Caisse des Dépôts et Consignations. CDC Arkhinéo, tiers de confiance archiveur, est la première société française d’archivage et de conservation à long terme des données électroniques.
CDC Arkhinéo s’engage en effet à tous les stades du processus : garantie de conservation des données dans des centres d’archivage hautement sécurisés (site de sauvegarde distant de plus de 450 kilomètres des deux sites principaux situés en région parisienne), garantie d’intégrité des données déposées, garantie de haute
disponibilité et garantie d’intégralité de restitution des données dans le temps.
CDC Arkhinéo archive aujourd’hui les données numériques de clients prestigieux tels que achatpublic.com, bprocess, Carrefour France, CDC CEE (FAST), CertEurope, Coface, Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC), Deskom, Experian (Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables, Chambre Nationale
des Huissiers de Justice), Gemalto, GSF, Informatique CDC, Keynectis (Crédit Agricole SA, Finaref, Monabanq), Kerema, Keyvelop, Orange Business Services, Pepsico, Pixid.
www.cdcarkhineo.fr