Depuis le 13 mai 2009, la loi autorise la dématérialisation des bulletins de paie, sous certaines conditions (garantie de la valeur probatoire, nombre d’exemplaires originaux, convention écrite entre salarié et employeur, etc.).

Fort de son expertise dans l'éditique, DATA SYSCOM lance sa solution spécialisée RH :

EasyVault qui associe les fonctionnalités :
- d'un ERM reconnu, mis au point en 2002 après un développement équivalent à 20 années homme. Il est aujourd’hui installé dans les plus grandes structures françaises (URSSAF, SERVAIR, Conseil Général du Nord, RSI, APRR….), - et d'un coffre-fort électronique communicant, labellisé par la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), et proposé en partenariat avec Cecurity.com.


Véritable innovation, cette solution permet de fournir non seulement :
- un « archivage sécurisé » : pour dématérialiser les documents applicatifs d’une entreprise ou d’une collectivité tout en ayant une valeur probatoire.
- un « archivage dynamique » : pour bénéficier des avantages d’un véritable outil de supervision RH (générer un cycle de vie du document, indexer et rechercher rapidement un document, reconstituer un document selon les droits et les devoirs de chaque utilisateur, etc.)

Les gains en termes d’économies de papiers, d’impressions, mais aussi de temps, de productivité et d’optimisation de la fonction RH, sont particulièrement attractifs pour toutes les entreprises qui connaissent une dispersion de leurs salariés sur le territoire : PME-PMI importantes, grands comptes publics et privés (issus du secteur bancaire, des mutuelles, du bâtiment, de la grande distribution, etc.). « EasyVault s’inscrit dans une véritable évolution culturelle, technologique mais aussi sociétale (c’est un produit très Green IT !). Nous avons investi d’importantes ressources depuis plusieurs années pour aboutir à cette solution. Notre expertise des ressources humaines nous a permis de développer EasyVault pour apporter des réponses métiers pertinentes et adaptées aux attentes des clients » Ghislain CHAUMONT – PDG DATA SYSCOM.

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