ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents annonce la mise en œuvre de ses technologies de dématérialisation et automatisation du traitement des factures fournisseurs (ITESOFT.FreeMind for Invoices et ITESOFT.Share) au sein des entreprises équipées de la suite logicielle de gestion Anael éditée par INFOR.

Ainsi, plusieurs grandes ou moyennes entreprises, parmi lesquelles le groupe de luxe HERMES, la société EAU DE PARIS, l’équipementier automobile ACUMENT ou les groupes de Bâtiment et Travaux Publics CARI et NGE optimisent désormais les coûts et la productivité de leur processus administratif de comptabilité fournisseurs : réduction de 60% du coût d’une facture (17€ selon l’étude BVA – 2002), division du délai de traitement par un facteur 5 et traçabilité parfaite du processus de validation.

Les performances d’automatisation et l’intégration native des briques technologiques ITESOFT dans les modules Infor FMS Anael Finance et Infor FMS Anael Achats sont les élément-clés de succès de ces projets et les accélérateurs des gains de productivité : en effet, une fois numérisées et lues automatiquement, les factures sont contrôlées automatiquement en lien avec les données de référence Anael (fournisseurs, commandes, réception) avant d’alimenter un workflow automatique d’approbation et de contrôle-factures et de déclencher la création de la pièce comptable et sa proposition au règlement. A chaque étape de ce processus dématérialisé, l’image électronique de la facture est disponible depuis les interfaces Anael ou via un navigateur Internet.

« Les technologies ITESOFT répondent parfaitement à nos objectifs d’accélération et de traçabilité de nos processus ainsi que de contrôle de nos cycles financiers. Grâce à l’automatisation qu’elles apportent, nous pourrons absorber une croissance annuelle de 8% de notre volume de documents sans dégrader la qualité du travail comptable. Par ailleurs, l’ergonomie de la solution permettra une adhésion immédiate de nos équipes comptables, preuve d’un projet réussi ! analyse Laetitia Pras, Directrice des Services Comptables de HERMES SELLIER.

« Ces succès prouvent l’adéquation de notre offre INFOR FMS Anael Dématérialisation intégrant nativement les composants ITESOFT aux besoins de maîtrise des coûts - impérative en période de tension économique - de nos clients Finance et ERP, toutes gammes confondues. Son packaging et sa performance permettent de maîtriser parfaitement la rentabilité des projets de nos clients sur lesquels nous constatons ainsi un délai moyen de R.O.I. de 6 à 12 mois. » conclut Benoit de la Tour SVP & General Manager EMEA de INFOR.

ITESOFT
Créé en 1984, ITESOFT est un éditeur européen de solutions d'automatisation du traitement des flux d'information, implanté en Allemagne (ITESOFT Deutschland GmbH, Hambourg), au Royaume-Uni (ITESOFT UK Ltd, Farnham) et en France (Aimargues (30) : Siège social ; Paris : ITESOFT).
Grâce à un savoir-faire unique dans les technologies de reconnaissance de formes et de caractères, ITESOFT équipe plus de 600 clients en Europe dans les secteurs de l'Administration, de l'Assurance, de la Distribution, de la Finance, de l'Industrie, de la Retraite, de la Sécurité Sociale, des Services, de la Vente A Distance, de la Vente Directe...
Ces solutions traitent plus d'un milliard de documents chaque année en vue d'optimiser les processus internes des entreprises, de réduire les coûts et les délais de traitement de leurs documents et d'améliorer la fiabilité des données traitées.

ITESOFT est aujourd'hui leader sur le marché français de la capture et du traitement de documents et un acteur majeur au niveau européen.
CA 2008 Groupe : 19,4 M€ n Effectif 2008 Groupe : 160 personnes.

ITESOFT propose une gamme de solutions pour la dématérialisation, le traitement automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l’entreprise : courriers, formulaires (bons de commande, bordereaux...), factures, règlements (chèques, traites...).
Cette gamme s’articule autour de trois lignes de produits :
- ITESOFT.FreeMind dédiée à la capture et au traitement automatique de documents, avec :
- ITESOFT.FreeMind Enterprise pour la capture, le tri et la distribution de tous les flux entrants,
- ITESOFT.FreeMind for Business pour tous les flux business,
- ITESOFT.FreeMind for Invoices pour les factures fournisseurs,
- ITESOFT.FreeMind for Orders pour les bons de commande BtoB.
- ITESOFT.Share dédiée à la gestion électronique de contenu et au workflow.
- ITESOFT.iSpid dédiée au traitement automatique des moyens de paiement.
Ces offres bénéficient d’une intégration poussée avec les plus grands ERP du marché : Arcole, Coda, Infor (Anael, Baan, Smartstream, Sun Systems, ...), JDEdwards, Microsoft Dynamics, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Sage, SAP®, etc.

La mission d'ITESOFT consiste à «dématérialiser 100% des documents et automatiser 100% des processus au sein de l’entreprise.»

La société ITESOFT est cotée sur le marché EURONEXT Paris depuis février 2001
Compartiment C - Code ISIN FR0004026151 - Mnémonique ITE - Reuters : ITFT.LN - Bloomberg : ITES FP

www.itesoft.fr