Cette nouvelle offre de progiciels se décline sur 6 domaines d’application fonctionnelle :

La dématérialisation du courrier entrant, avec STARTHIC Documents :
Malgré la montée de l’information multi-canal, le volume des documents et courriers « papier » dans l’entreprise représente encore et toujours 90% des supports échangés. Aussi, avec un tel pourcentage, la dématérialisation du courrier entrant représente un enjeu important pour les entreprises car elle favorise une mise à disposition rapide, sécurisée et partagée des documents entrants, et donc un gain de productivité non négligeable.

La solution STARTHIC Documents permet ainsi de :
- gérer la numérisation des documents entrant, en centralisé dans une salle courrier, ou à la source sur plusieurs sites
- opérer une classification automatique des documents selon leur nature ou leur traitement métier,
- réaliser l’extraction automatique des informations nécessaires à l’indexation des documents,
- diffuser les documents électroniques vers les utilisateurs concernés,
- et déverser ses documents dans le système de GED ou d’archivage de l’entreprise

La gestion de la complétude et de la conformité des dossiers, avec STARTHIC Dossiers :
Les back office administratifs et métier des entreprises doivent faire face à deux grands enjeux dans le domaine du traitement des dossiers : un enjeu de productivité de traitement pour réduire les ressources qui y sont affectées, mais aussi un enjeu de conformité, qui se traduit par le respect des règles de gestion propres à chaque nature de dossiers (prêts, sinistres, clients…) et des réglementations en vigueur dans leur secteur d’activité ou leur branche professionnelle.

Avec STARTHIC Dossiers, ATHIC apporte une solution progicielle souple et paramétrable, capable :
- d’intégrer la dématérialisation à la source des pièces justificatives des dossiers et de les indexer,
- de les affecter à un dossier et d’en vérifier la complétude par rapport à un référentiel métier ou réglementaire type,
- d’automatiser les règles de gestion métier afin d’optimiser leur traitement ou leur validation,
- et de proposer un contexte garantissant la sécurité, la traçabilité et l’intégrité des documents et des données, et permettant de maintenir la valeur probatoire des dossiers et de leurs pièces.

La dématérialisation des factures, avec STARTHIC Factures
La solution STARTHIC Factures aide les entreprises à mettre progressivement en place la dématérialisation simple ou fiscale de leurs factures entrantes. Volontairement peu intrusive vis-à-vis du système d’informations de l’entreprise, elle permet :
- de gérer une multitude de formats de factures,
- d’assurer une traçabilité et une sécurisation forte des données et flux traités,
- de générer des flux EDI,
- de mettre en place une architecture d’archivage à valeur probatoire pour la dématérialisation fiscale des factures,
- et de gérer un workflow d’approbation des factures pour mise au paiement.

Le traitement des encaissements, avec STARTHIC Encaissements
Historiquement présent sur le marché de la dématérialisation des chèques pour les banques, ATHIC propose aujourd’hui une solution destinée aux nombreux Remettants, clients de ces mêmes banques : STARTHIC Encaissements.
Cette solution, flexible et adaptable selon la taille de l’entreprise remettante et le volume d’encaissements qu’elle traite, génère automatiquement les fichiers TLMC qui permettent aux banques de préparer l’enregistrement des règlements sans disposer du document physique. La dématérialisation à la source des règlements, via des scanners de bureau ou de production chez le remettant, sécurise alors le transfert des encaissements et leur conservation.
La solution ATHIC est structurée pour gérer tous les types d’encaissements (Remises de chèques, TIP domiciliés, coupons, CB), y compris de type pré-payés comme les chèques cadeaux, titres restaurants, chèques vacances,Titres CESU TSP,…

La dématérialisation des mandats et autorisations de prélèvements, avec STARTHIC Mandats
A l’échelle européenne, le volume de prélèvements est évalué à 17 milliards par an, soit près de 7 200 milliards d’euros échangés, et représente 26% des paiements électroniques. Le contexte du SEPA impose désormais au créancier la responsabilité de la vérification de l’existence des mandats, de leur gestion et de leur conservation. Dans ce contexte et dans le but de mieux servir leurs clients, les banques ont tout à gagner à leur proposer des services basés sur des principes d’archivage électronique des mandats, de consultation du suivi des prélèvements, des autorisations émises, etc…
La solution STARTHIC Mandats permet d’automatiser la dématérialisation des autorisations de prélèvement et des mandats SDD (SEPA Direct Debit) : le progiciel s’appuie sur l’ensemble des briques de dématérialisation et de reconnaissance automatique des documents, pour ensuite alimenter la GED de la banque ou de la compagnie d’assurance, ainsi que des services de type portail extranet pour consultation par leurs clients. Il permet en outre de gérer les relances de règlement, grâce à des systèmes d’alerte, en fonction des dates d’échéance.

Le traitement bancaire des chèques, avec STARTHIC Chèques
Depuis le dépôt des remises dans les agences bancaires jusqu’à l’archivage, le chèque suit un circuit bien défini pour donner lieu à la compensation. STARTHIC Chèques constitue un outil complet et modulaire de traitement, permettant d’automatiser ce circuit de bout en bout, depuis la capture jusqu’à l’archivage des chèques. Cet outil flexible et évolutif permet d’adresser des établissements de tailles différentes.
Au-delà du « circuit Chèque » français, référence en la matière, la solution ATHIC est également capable aujourd’hui de répondre au besoin de dématérialisation croissant des « circuits Chèque » étrangers.

De manière transversale et automatique, chacun des progiciels de la gamme STARTHIC hérite et capitalise directement sur les atouts d’un socle technique commun, à savoir :
- la puissance d’un gestionnaire de flux capable de traiter des flux importants de documents ;
- la possibilité de gérer la numérisation des documents en centralisé, ou au contraire à la source de manière fortement décentralisée sur des sites répartis ;
- une interface de définition, paramétrage et modélisation graphique des workflows opérationnels et métiers ;
- une interface de pilotage et de reporting permettant d’opérer une traçabilité totale des documents et des échanges.

Par ailleurs, dans chacun de ces domaines d’applications, ATHIC propose une offre de Conseil orientée vers la conformité réglementaire, juridique ou vers l’optimisation de processus métier, dans le but d’apporter une solution au plus proche des préoccupations et du contexte de ses clients et de répondre à leurs besoins en matière d’archivage à valeur probatoire.

A travers cette approche qui lui a valu sa réussite sur le marché des moyens de paiement, ATHIC étend ses expertises Métier au service de ses nouveaux marchés cibles - l’Assurance, le Secteur Public, le Commerce et les Services, tout en continuant à servir ses clients historiques : les Banques.

A propos d’ATHIC
Créée en 1994, la société ATHIC est un acteur majeur de la dématérialisation des moyens de paiement et des documents. ATHIC propose une offre complète et originale pour prendre en charge l’ensemble des besoins des entreprises en matière d’optimisation des processus métier, de dématérialisation et de pilotage des flux informationnels.
Ainsi, l’activité d’ATHIC s’est structurée début 2008 autour de quatre pôles :
- Conseil : expertise métiers, technologiques et économiques
- Solutions : gamme modulaire de progiciels innovants de dématérialisation, baptisée STARTHIC
- Ingénierie : intégration et déploiement de solutions complexes, TMA, TME et infogérance informatique
- Services : mise à disposition d’une capacité de production offshore
Tout en consolidant sa place de leader dans le domaine bancaire, ATHIC s’ouvre aujourd’hui à de nouveaux marchés : l’Assurance, le Secteur Public, le Commerce et les Services. Avec un chiffre d’affaires de 18 millions d’euros en 2007, ATHIC connaît une croissance de plus de 50% par an depuis 5 ans et vise un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros en 2009, ainsi qu’un développement en Europe et à l’international. ATHIC compte à ce jour un effectif de 160 personnes.
www.athic.fr