McCormick a engagé, en 2007, un vaste chantier de dématérialisation fiscale des factures adressées à ses clients de la grande distribution, et ce au niveau européen. Le projet a débuté en France avec un appel d’offres mené fin 2006. Parmi ses critères, McCormick souhaitait un partenaire ayant déjà réalisé des projets similaires au niveau européen pour le compte d’entreprises issues du secteur de la distribution ou de l’agro-alimentaire.

EDT a été retenu pour sa compréhension très fine des besoins de l’entreprise, son savoir-faire en matière de dématérialisation et ses références majeures dans le domaine de la grande distribution (Danone, Dim-Playtex, Groupe SEB, Black & Decker, DS SmithKaysersberg, …).

« Notre choix s’est porté sur EDT qui est une société à taille humaine, proactive et capable de s’adapter aux spécificités de notre activité et à nos besoins », explique Christine Metge, Responsable domaine EDI pour McCormick en Europe.

Dans un premier temps, le projet concerne les échanges de factures réalisés avec l’un des principaux distributeurs français dont les volumes représentent entre 250 et 300 factures par jour. Les commandes sont reçues directement par EDI puis sont intégrées dans le système de gestion SAP de McCormick qui génère en interne les messages EDI correspondants aux factures puis les envoie à EDT. Par la suite, EDT se charge du contrôle des messages avant de les router vers le système de dématérialisation du client. Ainsi, l’ensemble de la facturation est désormais centralisé.

EDT pilote la plate-forme et sécurise l’ensemble des échanges et des messages 24h/24 et 7j/7. En parallèle, McCormick dispose d’un accès à la plate-forme via le web et peut ainsi assurer la gestion des échanges à distance.

En France, la mise en oeuvre se poursuit afin d’étendre la dématérialisation des factures aux autres clients de McCormick.

Parmi les avantages de ce nouveau système, McCormick a constaté des gains de temps pour son Service Client, une diminution significative des coûts d’impression et d’envoi de factures, ainsi qu’une réduction des délais de paiement.

Dans un souci d’homogénéité au sein de ses activités européennes, la seconde phase du projet a démarré fin 2007 et concerne McCormick Portugal et ses échanges avec l’un des principaux distributeurs portugais. EDT accompagne McCormick dans cette nouvelle étape de son projet de dématérialisation.

En effet, la solution EIMA d’EDT est certifiée par les organismes de standardisation européens répondant aux critiques fiscales et juridiques des industriels ayant dans leur organisation une ou plusieurs entités juridiques effectuant des échanges de factures EDI ou XML.

Afin de faciliter l’implémentation, EDT a fait appel à un partenaire local, Tripod disposant d’une parfaite connaissance des problématiques EDI liées aux dispositions juridiques et fiscales en vigueur au Portugal. Tripod est en contact permanent avec le distributeur et fait office d’interface dans le transfert des messages factures entre McCormick et son client.

Dans le cadre de sa mission, EDT se charge des certifications dans chacun des pays où le projet sera implémenté et de l’interopérabilité de ses solutions avec l’ensemble des acteurs du marché des échanges BtoB. L’opérateur assure également un archivage légal indexé, centralisé et homogène en s’appuyant sur le coffre-fort électronique à valeur probante de Cecurity.com.

A terme, McCormick envisage d’étendre son projet de dématérialisation fiscale de factures à d’autres marchés européens.

A propos de McCormick
Avec un chiffre d'affaires de 2.9 milliards de $ en 2007 et environ 7500 salariés, McCormick est le leader mondial dans la fabrication, le marketing et la distribution d’herbes, épices et assaisonnements pour l’industrie agro alimentaire. McCormick emploie plus de 800 salariés en France, dont plus de 600 en Provence, et a deux branches d’activité principales : les poivres, herbes et épices sous la marque DUCROS, et les aides aux desserts sous la marque VAHINE. Les marques DUCROS et VAHINE sont leaders sur leur marché.
www.mccormick.com

A propos d’EDT
EDT est un acteur de référence sur le marché des Echanges Electroniques Professionnels (EDI, XML, Web-EDI, dématérialisation fiscale des factures). Opérateur EDI depuis plus de 15 ans, EDT se positionne comme hébergeur, distributeur et intégrateur de solutions EDI, EAI, B2B et de services d’infogérance associés. EDT propose un service complet d’hébergement dédié ou mutualisé (ASP) et de coffre-fort électronique à valeur probante pour répondre aux besoins croissants d’externalisation des entreprises. Par ailleurs, EDT assure une totale réversibilité de ses solutions.
EDT est le distributeur exclusif en France, Belgique et Suisse Romande des solutions INOVIS, éditeur américain de solutions d’échanges B2B.
EDT compte plus de 250 clients grands comptes et une solide expérience dans la réalisation et la mise en œuvre d’applications stratégiques pour Carrefour, Castorama, Casino, DIM, France Telecom, Nexans, Philips, Plastic Omnium, Salomon, Valéo, Vivarte,...
www.edt.fr