Le service comptable et financier de Fenwick-Linde était à la recherche d'une solution intégrable dans SAP pour le traitement de ses encaissements. Avant le déploiement de la solution „AutoBank pour SAP", le traitement des relevés de banque était réalisé séparément. Le traitement des encaissements était décentralisé vu que leur comptabilisation était, et reste, réalisée par un prestataire de service externe : Rafale. La comptabilité fournisseurs et générale était effectuée à Fenwick-Linde au travers de dossiers batch input dans SAP.

Dans un souci d'optimisation, Fenwick-Linde souhaitait acquérir une solution plus appropriée. Le relevé de compte électronique du standard SAP possède globalement des fonctionnalités limitées, en ce qui concerne le rapprochement automatique des postes non soldés. Il ne répondait donc pas suffisamment aux exigences du groupe.

Le choix s'est finalement porté sur AutoBank® pour SAP®, une solution de Hanse Orga intégrée à 100 % dans le standard SAP. La prise de décision fut rapide car la solution avait obtenu des résultats excellents dans l'avant-projet, notamment en ce qui con-cerne le taux de lettrage, l'homogénéité du traitement des relevés de compte et l'automatisation des processus de gestion. Avec AutoBank® pour SAP®, le taux de rapprochement automatique a fortement augmenté et les processus comptables ont été globalement optimisés dans la comptabilité financière SAP.

Non seulement la solution logicielle offre des qualités évidentes mais son déploiement a été réalisé en un temps record. Démarrée en mars 2007, l'implémentation du logiciel était achevée un mois et demi plus tard et le système passait en mode productif en avril 2007.

Fenwick-Linde peut gérer les flux bancaires liés à sa comptabilité client, fournisseur et générale dans un système unique, AutoBank® pour SAP®. Les taux de lettrage sont très convaincants. De plus, le traitement des encaissements est réalisé de manière beaucoup plus automatisée. Ce projet a suscité beaucoup de satisfaction que cela soit du coté du client comme celui de Hanse Orga.

Pierre-Yves Marée de Fenwick-Linde résume ainsi : „Nous cherchions une solution qui s'intègre complètement dans le standard SAP, qui puisse traiter les flux financiers clients, fournisseurs et de comptabilité générale dans un système unique et qui optimise globalement et intelligemment nos processus comptables. AutoBank® pour SAP® est la solution que nous cherchions."

AutoBank® pour SAP®
Le logiciel-standard AutoBank® pour SAP® de Hanse Orga AG est une solution de traitement automatique des données d'extrait de compte. AutoBank® pour SAP® est développé en ABAP, cette solution est un Add-on au relevé de compte électronique dans le Standard SAP et donc complètement intégrée dans le système SAP.

AutoBank® pour SAP® optimise le taux de lettrage lors du traitement automatique des extraits de compte, des avis de paiement et de toutes informations à comptabiliser dans les comptabilités clients, fournisseurs et grand livre. Sont également pris en compte les livres auxiliaires SAP (par ex. IS-U, IS-M, FS-CD, IS-H, IS-WASTE, etc.) et les livres auxiliaires non SAP. Les caractéristiques principales de cette solution sont des taux de rapprochement élevés et un post-traitement manuel optimisé. Elle est utilisée dans plusieurs secteurs d'entreprise et disponible en français, en anglais et en allemand.

Hanse Orga
Fondée en 1984, Hanse Orga est fournisseur leader de solutions logicielles dans les domaines comptable et financier, position renforcée par une bonne connaissance du marché, le développement de logiciels et la vente de conseils aux entreprises. En tant que « Service Partners » de SAP AG, Hanse Orga a conçu le produit Liquidity Planner de SAP. Hanse Orga est donc le partenaire idéal pour vous aider à définir pour votre entreprise la meilleure solution comptable ou financière dans SAP. Plus de 400 clients font déjà confiance à Hanse Orga comme Danfoss, Philips ou SigmaKalon.

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