Cette solution repose sur SEEBURGER Business Intégration Server, plateforme d’intégration orientée middleware (MOM) permettant l’intégration des informations dans n’importe quel ERP ou applications.
Cette offre complète permet un retour sur investissement rapide grâce à la diminution des coûts et à la réduction drastique des temps de traitement des factures.

Si sa commercialisation sur le territoire français est une nouveauté, la solution a déjà fait ses preuves lors de nombreux projets européens.

La solution SEEBURGER 4invoice simplifie le traitement des factures en apportant une procédure unique pour tous les formats ainsi qu’une gestion des processus associés permettant d’optimiser l’intégration, la validation et le paiement.
Cette solution peut alors, à elle seule gérer toutes les factures et tous leurs traitements.

Les capacités d'intégration avancées de SEEBURGER 4invoice permettent à chaque facture d'être numérisée et intégrée dans les ERP ou dans tout autre système de back-office.

Le croisement et la vérification des informations avec les bases de données pendant la phase de pré-enregistrement se fait automatiquement entre SEEBURGER 4invoice et les outils logiciels utilisés en back-office. Cette technologie permet d’atteindre des niveaux d'exactitude sans égal en terme de reconnaissance des caractères et réduit les dépenses opérationnelles en assurant un minimum d'intervention manuelle.

La solution 4invoice propose toutes les étapes allant de la lecture des documents à l’intégration au Workflow. Cette caractéristique permet d’avoir à tout moment une vision précise de l’état du traitement de la facture et donne la possibilité d’agir sur l’ensemble des processus (même les plus complexes).

La solution 4invoice propose plusieurs gestions de processus en fonction de l’ERP utilisé. On retrouvera des processus SAP pour les utilisateurs de cette plateforme, des processus WEBFlow (pour les autres types d’ERP) ou une combinaison des deux.
Une fois configurée, 4invoice offre des fonctionnalités multi-sites permettant à n’importe quel utilisateur distant de se connecter à l’application.

De plus, la solution 4invoice embarque un outil d’apprentissage linguistique (Automated Language Learning Program ALLP) permettant à la solution d’évoluer constamment en enrichissant la base de connaissances des spécificités linguistiques, commerciales et structurelles des factures étrangères.

SEEBURGER 4invoice dispose du dernier système de reconnaissance automatique de caractères (OCR) et d’un système exclusif d’interprétation appelé « Freeform » permettant un traitement intelligent des données numérisées. La combinaison de ces deux technologies permet à 4invoice d’être l’un des outils de reconnaissance de caractères les plus puissants et précis du marché.

Archie Dhaliwal, le Directeur des Alliances Stratégiques à SEEBURGER, commente: "4invoice est une solution très puissante et très simple à utiliser qui a le potentiel de permettre aux entreprises de faire des réductions des coûts significatifs."

L’entreprise Claas, équipementier et fabriquant agricole dont le siège social est en Allemagne a automatisé l’intégration des factures entrantes en utilisant la solution SEEBURGER 4invoice; SAP 4invoiceCONSOLE et le Workflow SAP de SEEBURGER en seulement quatre mois. Claas traite environ 200,000 factures chaque année et connaît déjà un retour sur investissement. La solution est intégrée dans le progiciel SAP de Claas ce qui signifie que les utilisateurs peuvent traiter des factures en travaillant dans leur environnement SAP.

Gerd Brinzing, le Chef de projet à Claas, explique, "4invoice a été rentable pour nous parce qu'il nous a aidé à éviter la perte d’escomptes de caisse par le paiement rapide des factures. La solution a aussi permis d’améliorer le niveau de qualité du traitement des factures, la productivité (hausse de 23 %) et a considérablement amélioré la transparence. Nous sommes enchantés du système."

Juergen Kronz, Responsable du produit Paper-to-ERP (EMEA). « En unifiant le papier et les factures électroniques dans une solution de workflow puissante et entièrement intégrée, SEEBURGER'S 4invoice apporte de nombreux gains immédiats et déjà vérifiés à travers de nombreux projets. »
« Ces avantages sont essentiels pour une bonne gestion et offrent à la direction de l’entreprise une totale visibilité du niveau de facturation permettant un meilleur contrôle de la trésorie de l'entreprise. »

SEEBURGER 4invoice est disponible immédiatement.

A propos de Seeburger
SEEBURGER est l’un des plus importants fournisseurs de solutions d’intégration B2B. Ses logiciels optimisent les transactions de l’entreprise étendue par l’automatisation des échanges avec l’ensemble des partenaires, quelle que soit leur taille et leurs ressources techniques. Créée en 1986 pour fournir des solutions d’intégration à l’industrie automobile en Allemagne, la société est classée aujourd’hui, par les plus grands analystes, parmi les tout premiers fournisseurs mondiaux de passerelle B2B. 7000 clients dans 35 pays, dans plus de 15 secteurs d’activités utilisent sa suite de produits Business Integration Server ainsi que ses services associés. SEEBURGER assure une présence mondiale avec des bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord. Parmi les clients de la filiale française, on peut citer Wagon, Pepsi Cola, Bridgestone, GSF, Kärcher, Transports Delanchy.

www.seeburger.com