Chaque année, les services financiers de la Mairie d’Alès et de la Communauté d’Agglomération du Grand Alès, gèrent respectivement des budgets d’investissement de 18 millions d’euros et 30 millions d’euros ainsi que 40 millions d’euros de fonctionnement par structure. « Ces services ressources sont à la disposition des pôles opérationnels de la mairie et de la communauté d’agglomération, explique Jean Paul Braime, Directeur Général Adjoint de la Commune d’Alès et de la Communauté d’Agglomération du Grand Alès. Si chaque pôle est autonome dans l’application de la politique financière mise en œuvre sur la commune et la communauté, ce sont en revanche les services financiers qui assurent en fin de cycle l’exécution comptable. Leur mission consiste plus généralement à gérer les mouvements financiers de l’administration qu’ils représentent et à réaliser chaque année la confection des documents budgétaires ». Ainsi, les directions des finances s’occupent entre autres, des subventions et des emprunts bancaires. « Le montant des budgets d’investissements gérés chaque année nécessite de s’appuyer sur une solution en la matière qui soit efficace sur le plan fonctionnel et fiable sur le plan technique, ajoute Jean Paul Braime. D’où notre choix pour Sage Financement et Sage Analyse Financière. »

« La commune d’Alès est équipée de Sage Financement depuis plus de 10 ans, souligne Jean Paul Braime. Un partenariat qui s’inscrit dans la durée, au regard de la performance et de la fiabilité des fonctions proposées par cette solution. La gestion du stock de dette est ainsi effectuée de manière extrêmement précise. Satisfaits de la solution et de notre expérience avec Sage, nous avons donc décidé d’équiper également le service financier de la Communauté d’Agglomération du Grand Alès de Sage Financement. Aujourd’hui cette solution nous accompagne dans la gestion et l’analyse de nos emprunts au fil du temps. Avec l’outil Sage nous suivons, nous actualisons et nous anticipons sur l’état de notre dette au quotidien en fonction de nouveaux paramètres tels que l’évolution des taux bancaires. Nous disposons ainsi d’éléments précis nous permettant d’être un véritable acteur des négociations ou renégociations de nos contrats bancaires ».

Chaque année, la ville d’Alès et la Communauté d’Agglomération du Grand Alès réalisent les comptes administratifs de leur activité et vérifient l’impact des décisions politiques sur la stratégie budgétaire des communes. Les services financiers d’Alès et de la Communauté d’Agglomération s’appuient à cet effet sur Sage Analyse Financière, interfacée avec Sage Financement. « Cette solution nous permet notamment de mesurer cet impact, via une analyse financière rétrospective précise, poursuit Jean Paul Braime. A partir de ces éléments, mais également grâce à la prise en compte de paramètres financiers propres à la commune ou à la communauté, tels que les nouveaux programmes d’investissements, des éléments de fiscalités ou encore des contraintes réglementaires particulières, nous pouvons mettre en perspective l’évolution financière de leur budget et ainsi, en optimiser le pilotage et mesurer l’impact des politiques publiques décidées par les élus. Nous disposons d’un outil d’aide à la décision à la fois fiable et efficace. »

« L’écart insignifiant constaté entre la dotation d’intercommunalité sur les trois exercices précédents et les calculs simulés par Sage Analyse Financière confirment la fiabilité et l’exactitude des analyses proposées par la solution Sage, insiste Jean-Paul Braime. Une fiabilité que nous avons également mise à l’épreuve récemment, à l’occasion d’un contrôle effectué par les Magistrats Financiers. Sage Analyse Financière nous a alors permis de mesurer très précisément l’évolution des marges de manœuvre financière de la communauté d’agglomération à partir d’éléments de fiscalité conjugués à la dotation d’intercommunalité. »

- Leur richesse fonctionnelle
- La fiabilité et la précision des analyses

Budget Annuel : 18 millions d’euros
Service Financier : 5 personnes
Nombre d’habitants : 41 000

Budget Annuel : 30 millions d’euros
Service Financier : 5 personnes
Nombre d’habitants : 76 000

Sage Financement : 3 utilisateurs
Sage Analyse Financière : 3 utilisateurs

A propos de Sage
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