Véritable centre de coût en entreprise, la gestion des notes de frais est également un exercice chronophage, fastidieux et souvent déstructuré. A titre d'exemple, différentes études estiment le coût moyen de traitement d'une note de frais entre 20 euros et 60 euros. Pour répondre à cette problématique et permettre aux PME et TPE de se doter d'une solution industrielle offrant le même degré de fonctionnalités que les applications utilisées dans les grands groupes, Notys Solutions propose différentes offres destinées aux entreprises traitant entre 25 et 100 notes de frais par mois. Ces offres très flexibles et évolutives dans le temps intègrent l'intégralité des fonctionnalités proposées en standard par la solution Notys.

Notys est un logiciel 100 % Web et mobile qui permet aux entreprises de normaliser la gestion de leurs frais professionnels et ainsi d'en réduire les coûts de traitement. La solution s'adapte à l'organisation de l'entreprise en permettant de définir aisément les formulaires de saisie assistée, les circuits de validation mais également les règles de gestion des notes de frais, des avances, des cartes affaires, des factures fournisseurs et des ordres de missions. Notys inclut également un reporting complet sur les dépenses engagées pour un meilleur suivi des coûts et des achats associés. Notys s'interface avec les principaux progiciels ERP, comptables ou paies du marché, évitant les saisies redondantes par le déversement automatique des données dans les comptes comptables et analytiques correspondants.

Les solutions Notys 25, Notys 50 et Notys 100 sont des offres intégrées commercialisées sous forme de licence ( licence pour une moyenne de 25, 50 ou 100 utilisateurs par mois). Les prestations de mise en ouvre, de paramétrage et d'interfaçage avec les systèmes de gestion des entreprises sont comprises dans le coût forfaitaire de ces nouvelles offres. Des offres en mode Saas sont également disponibles à partir de 125,00 ? par mois.

Pascal LAVAUX, Directeur Produit de Notys Solutions : « Le traitement des notes de frais est un centre de coût important pour les entreprises et particulièrement pour les PME et les TPE. Dans ce contexte, nous souhaitons leur permettre d'industrialiser leur processus de traitement en leur proposant des offres financièrement accessibles et adaptées à leur logique organisationnelle. »

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