L’archivage numérique de certains documents devient une nécessité, voire une obligation, et permet la résolution de contraintes métier, notamment lorsqu’il s’agit des documents des services des Ressources Humaines. Les entreprises évoluent donc peu à peu vers la dématérialisation de documents et certains départements comme les RH sont dans l’obligation de transmettre un certain nombre d’informations sous format informatique (formulaires en ligne, télé-déclarations). De nombreux documents de l’entreprise sont concernés : les documents natifs, produits par les RH (contrats de travail, fiches de paie, attestations employeur), les documents des collaborateurs circulant dans l’entreprise à destination des RH (demande de congés, de formation, formulaires d’évaluation) et les documents des tiers externes reçus par les RH (CV, lettres de motivation, demandes de stage).
La dématérialisation des documents RH permet principalement de réduire les coûts, de gagner du temps et de rendre les documents plus accessibles aux collaborateurs. Un projet de dématérialisation des documents RH nécessite d’être intégré dans la politique globale de l’entreprise, de sécuriser les accès aux documents dématérialisés et de choisir un outil informatique capable de s’interconnecter avec le système d’information déjà existant des RH. Au-delà des bénéfices financiers visibles, la dématérialisation appliquée aux documents RH engendre de réels gains en termes de productivité et d’amélioration des processus. Ainsi la dématérialisation offre une réponse aux enjeux de modernisation et de recentrage des personnels RH sur des missions à plus forte valeur ajoutée, mais permet aussi de mieux se conformer au cadre légal, réellement indispensable afin de justifier de la valeur probante des documents.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises suisses ont déjà passé le cap de la dématérialisation de ses documents RH. Harsch Archives, certifié ISO 9001 et ISO 14001, vous propose de vous aider et de gérer votre projet de dématérialisation de vos documents RH … de A à Z …
A propos de Harsch the Art of Moving:
Harsch the Art of Moving est une entreprise familiale créée en 1957 à Genève. Elle est l’un des leaders en Suisse dans le déménagement national et international, relocation, archivage et transport d’œuvres d’art. Elle dessert tout le territoire suisse avec une présence à Lausanne, Zurich et Bâle.
www.harsch.ch
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