Pour la plupart des salariés, remplir les notes de frais est une véritable corvée, peu plaisante mais nécessaire pour se faire rembourser. En cherchant à contrôler et à optimiser la gestion des notes de frais, beaucoup d'entreprises ont généré des processus lourds et contraignants. KDS, à travers son enquête cherche à répondre aux questions suivantes :

Les employés perdent-ils parfois de l'argent en faveur de l'entreprise ou, au contraire sont-ils prêts à "gonflé" leur notes lorsqu'ils soumettent leurs dépenses ?
Lorsqu'il leur arrive de surévaluer une note de frais, quels sont les moyens de le faire ?
Quel est le montant moyen de leurs notes de frais et en combien de temps sont-ils remboursés ?
Combien de temps passe-t-il à remplir leurs notes de frais
Quels sont, pour les employés, les processus les plus contraignants lorsqu'ils remplissent une note de frais ?

Savoir ce que les voyageurs et assistants pensent du traitement de leurs notes de frais est essentiel pour permettre aux entreprises d'améliorer leurs processus. Les notes de frais sont saisies par le voyageur ou son assistant avant d'être traités par le validateur. Fluidifier et de simplifier le traitement des notes de frais facilitera et accélérera le travail de traitement du validateur.

Cette étude est conduite de façon totalement anonyme. Elle a pour objet d’observer les différentes modes de fonctionnement liés à la gestion des notes de frais au sein des entreprises de toute taille. Les résultats de cette enquête donneront un aperçu des meilleures pratiques en la matière partout dans le monde..

L'enquête est accessible en ligne à l’adresse suivante :
www.surveymonkey.com/s.aspx?sm=4v65YREE1CDuwf3kRV_2f_2fsA_3d_3d

A propos de KDS
Les solutions KDS à la demande pour la gestion des voyages d'affaires et des notes de frais offrent une intégration complète des fonctionnalités de gestion de voyages et de notes de frais. Elles répondent à des besoins essentiels des entreprises allant de l’élaboration et de l'application de la politique Voyages au traitement automatisé des notes de frais, en passant par la réservation des voyages en ligne. Chaque étape clé du processus peut être effectuée via les solutions KDS disponibles en mode ASP, améliorant les performances métier et générant des économies substantielles. KDS propose en outre les liaisons les plus complètes du marché avec les différents fournisseurs de voyage (aérien, location de véhicule, ferroviaire, hôtelier), assurant une tarification optimisée et une gestion des stocks en quasi-temps réel.
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