« Cap sur 2020 » c’est exactement ce que propose Yooz ! Yooz est un nouvel entrant qui propose d’accompagner la profession dans l’évolution de ses méthodes et processus, afin de l’amener vers le « 100% dématérialisé et automatisé ».

Lors du 65ème congrès des experts-comptables, Yooz était présent pour la première fois et annonçait la disponibilité de sa toute nouvelle solution de dématérialisation des factures fournisseurs dédiée aux experts-comptables : Yooz Expert Edition.

Si le nom Yooz est encore peu connu, celui de la maison-mère qui se cache derrière cette nouvelle marque à la consonance « Web 2.0 » l’est beaucoup plus. En effet, Yooz est l’activité SaaS de l’éditeur ITESOFT, leader en France dans le domaine de la reconnaissance automatique de documents. Dans le cadre de cette nouvelle activité, Yooz bénéficie de la technologie de reconnaissance automatique des données ITESOFT et de ses 25 années d’expérience sur le sujet de la dématérialisation des processus.

Une réponse aux objectifs de productivité, de qualité et de flexibilité des cabinets
Yooz est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, disponible en mode SaaS, sous forme de service Internet. Elle ne nécessite ainsi aucune acquisition de matériels ou logiciels. Le cabinet utilisateur peut démarrer son projet par simple souscription au service (à partir de 69€ par mois) sans aucune autre opération préalable à réaliser.

La solution permet la numérisation des factures, la reconnaissance automatique des données, l’enregistrement comptable et l’export automatique des écritures. Yooz dispose de connecteurs dédiés garantissant sa compatibilité avec l’ensemble des outils de production du marché (Cegid Expert, CCMX, EIC, Isagri, Sage, Coala, Quadratus…).

A la clé pour le cabinet : des gains de productivité grâce à la performance de la reconnaissance automatique des factures et à l’archivage électronique intégré, une meilleure qualité du traitement grâce à la fiabilité des technologies et à la possibilité offerte d’homogénéiser les imputations, et enfin une grande flexibilité puisque l’accès à l’application peut se faire depuis n’importe où, par n’importe quel utilisateur du moment qu’il est y autorisé.

En quelques mois, depuis son lancement, Yooz a déjà séduit une soixante de clients…
- Yooz constitue une solution d'avenir incontournable pour notre profession » - Michel Dehors, Expert Associé Audit Sud Conseil
- Nous incitons nos clients en révision à utiliser Yooz » - Thierry Leprince, Expert Associé Leprince & Associés
- Yooz s'intègre parfaitement dans notre politique continue d'innovation » - Hervé Bellanger, Chargé de clientèle

Au-delà de ces gains directs, la perspective d’améliorer la communication et la collaboration Client / Cabinet
Yooz propose en fait 2 éditions «On Demand» de son service de dématérialisation des factures fournisseurs : l’une pour adresser l'optimisation du processus de tenue de comptes au sein du cabinet et l’autre, dédiée aux PME, permettant de faciliter ses travaux de Révision.

Yooz Expert Edition & Yooz Business Edition : 2 éditions complémentaires pour développer la synergie et la collaboration client / cabinet

Automatiser la tenue de comptes
Yooz Expert Edition est l’édition dédiée à l'optimisation de l'activité tenue de comptes des cabinets. Elle automatise la saisie des factures et leurs imputations, assure leur archivage électronique et intègre les écritures comptables (avec image associée) dans l’outil de production du cabinet.

Pour faciliter les échanges et fluidifier le circuit, le client peut numériser lui-même ses factures pour les importer dans Yooz et ainsi éviter de se déplacer. Il peut disposer d’un accès à la solution Yooz pour consulter à distance ses factures sous forme numérique et ainsi bénéficier d’un nouveau service à valeur ajoutée.

Faciliter les travaux de révision
Yooz Business Edition est l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales : outre l'automatisation de la saisie et des imputations, cette édition offre des fonctions de workflow de validation permettant d'impliquer par voie électronique les acteurs concernés dans l'entreprise en vue d'obtenir le bon à payer associé aux factures. Yooz exporte les écritures comptables ainsi générées, associées avec la pièce comptable, vers tous les logiciels de comptabilité du marché.

L’entreprise utilisatrice bénéficie des atouts du produit : meilleure efficacité de son processus de traitement de factures, meilleure traçabilité, gains de productivité, réduction significative sur les coûts de manipulation du papier…
Le collaborateur en cabinet bénéficie pour sa part d’un accès à l’application et donc aux factures de son client, facilitant les travaux de révision en offrant un accès distant aux documents numériques et en réduisant ainsi la nécessité de déplacement sur site client.

A propos de Yooz
Activité SaaS d’ITESOFT, Yooz met à disposition des petites et moyennes organisations (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
Yooz hérite de 25 années d’expertise technologique d'ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
Commercialisée en mode e-commerce sur le site yooz.fr et vendue sous la forme d’un abonnement mensuel, Yooz est une solution 100% web et 100% SaaS, pour le traitement automatique des factures fournisseurs : numérisation, enregistrement et imputations, reconnaissance automatique, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique.
Yooz propose deux éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, collectivités, associations et professions libérales ; et Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable.
Pour plus d’informations, visitez le site :
www.yooz.fr