Lorsque la dématérialisation impacte les applications de gestion

La dématérialisation des documents (qu'ils soient entrants, sortants ou circulants) progresse en effet sans conteste dans les entreprises et administrations afin d’automatiser des processus encore majoritairement gérés manuellement. Elles recourent ainsi à des solutions, souvent spécifiques, externalisées ou non, qui leur permettent de dématérialiser bons de commandes, éléments des dossiers d'appels d'offre, factures clients (professionnels et particuliers), bulletins de paie...

Derrière ces pratiques, les motivations sont multiples : économies, comportement éco-responsable, et tout simplement évolution naturelle vers un monde numérique... Un autre élément semble également jouer un rôle important, si ce n'est prépondérant : le contexte légal et réglementaire. Parfois vu comme un frein à l'essor des projets de dématérialisation (flou des dispositifs techniques à mettre en place, nature des enjeux associés aux documents à vocation probatoire telles que les factures, problématiques juridiques et fiscales variables selon les Etats, etc.), il est également et surtout un levier indispensable au développement de la dématérialisation, tour à tour incitatif et contraignant.

Les premières tendances ressortant de l'enquête menée actuellement par MARKESS International sur la dématérialisation des documents sortants laissent, en tout état de chose, présager du caractère fort de la législation ; et ce, loin devant le contexte économique en berne qui incite pourtant les entreprises à réduire leurs coûts et à optimiser leurs processus et performances. Ce que permettent indéniablement les projets de dématérialisation...

Si vous souhaitez recevoir, en avant-première, la synthèse des résultats clés de cette étude, nous vous invitons préalablement à y contribuer en répondant en ligne aux questions associées d’ici le 15 octobre 2011 :

Vous travaillez au sein d’une entreprise privée, une administration ou une organisation publique, cliquez ici :
http://www.zoomerang.com/Survey/WEB22D5X5S2NAA
Vous être prestataire de solutions en lien avec la dématérialisation, cliquez ici. :
http://www.zoomerang.com/Survey/WEB22CXCBQZXD5/

MARKESS International
www.markess.fr