Edition du lundi 6 septembre 2010 - CFO-news® : 1er quotidien des professionnels de la Finance Opérationnelle

C’est à cette seconde option que correspond le nouveau contrat dont Novapost et e-Paye annoncent la signature avec le Groupe PriceMinister.

Un nouveau contrat avec e-Paye et PriceMinister
Novapost permet aux salariés qui le souhaitent de recevoir leurs bulletins de salaire sous format électronique, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé. PriceMinister choisit aujourd’hui e-Paye pour l’externalisation de sa paie, et Novapost pour la dématérialisation des bulletins de salaire de ses 200 collaborateurs : le contrat que le Groupe PriceMinister vient de signer avec e-Paye et Novapost devrait permettre la mise en place de ce nouveau process dans les prochaines semaines.

e-Paye propose des solutions en mode SaaS pour la paye et la gestion des RH. Le service « e-Space » retenu par PriceMinister met à disposition de l’entreprise un portail salarié, outil de communication collaboratif avec le service RH. Il permet de gérer le workflow des demandes de documents RH (attestations d’emploi, maladie, etc.), des demandes d’acomptes, ainsi que la mise à jour par les salariés de leurs données personnelles, sans circulation de papier. Il permet en outre l’accès pour les collaborateurs à leurs bulletins de paye dématérialisés et aux autres fonctionnalités telles que la gestion des congés et absences et la gestion des notes de frais.

Pour les bulletins de paye, la solution mise en oeuvre par Novapost permet à PriceMinister :

- de bénéficier d’un service complet : Novapost intervient après le service d’e-Paye, une fois les bulletins de salaire de son client édités. Ainsi, PriceMinister n’a rien à gérer, ni l’émission, ni l’envoi, ni l’archivage de ces bulletins, et ce sans aucun développement en interne,

- de dématérialiser les bulletins de salaire de tous ses collaborateurs qui souhaitent lerecevoir dans leur coffre-fort électronique personnalisé. Celui-ci permet aux employés de la société d’archiver, de consulter, de partager, de télécharger si nécessaire leurs bulletins de salaire tout en conservant la valeur légale de ceux-ci.

- de gérer l’impression et l’expédition des bulletins au domicile de ceux qui continuent à préférer le papier.
« Pour PriceMinister, la technologie de Novapost représente des économies, un service apporté aux salariés et un gain de place puisque nous n’aurons plus de documents papier à stocker ; le service du personnel pourra ainsi se consacrer à des tâches à valeur ajoutée », déclare Philippe Favrot, Directeur Administratif et Financier du Groupe PriceMinister. « Enfin, nous sommes aussi sensibles au geste écologique lié à cette nouvelle gestion de notre paye ».

Novapost garantit la conservation des salaires pendant 45 ans
Grâce à son partenariat avec CDC Arkhinéo, filiale à 100 % de la Caisse des Dépôts, Novapost garantit l’archivage pendant 45 ans des documents des salariés, même si ceux-ci quittent leur société.

Avec plus de 100 millions de documents archivés depuis 5 ans, CDC Arkhinéo est la première société d’archivage à valeur probante, une solution unique de Coffre-fort électronique®. En tant que tiers de confiance, elle garantit une conservation durable des documents électroniques et l’accès en ligne aux informations. Cette société répond ainsi aux impératifs de preuve, de sécurité et d’intégrité des procédures, mais également de réduction des coûts liés aux frais administratifs, aux ressources humaines et à la fluidification des processus de gestion.

Novapost, une technologie sécurisante
Utilisant les dernières technologies en matière de plate-forme SaaS (Software as a Service), Novapost assure à la fois la sécurité, la traçabilité et un accès 24h/24 et 7j/7 aux documents essentiels de l’entreprise. Novapost s’appuie sur les plates-formes d’archivage CDC Arkhinéo et les solutions de signature électronique Opentrust, qui sont reconnues aujourd’hui comme les plus sûres d’Europe. Novapost est membre du Club Alliances IBM, de la FEDISA, et de l’AFDEL (Association Française des Editeurs de Logiciels).

A propos de Novapost :
Novapost a été créée en septembre 2007, dirigée par Jonathan Benhamou et Clément Buyse, dans le but affirmé de proposer aux entreprises et aux particuliers une alternative au courrier papier et au stockage physique de leurs documents importants grâce à un service postal 100 % électronique garantissant la valeur probante des documents acheminés. La société est labellisée OSEO.
www.novapost-rh.com

A propose d’e-Paye
Filiale du Groupe SVP, e-Paye est spécialisé dans le traitement de la paye et de la gestion RH depuis plus de 25 ans. e-Paye gère plus de 500 000 bulletins de paye par an dans tous les secteurs d’activités : alimentaire, pharmacie, industrie, grande distribution, hôtellerie, BTP, établissements bancaires, distribution automobile, administration, etc.
e-Paye, certifié SAS 70, est le partenaire exclusif en France de CERIDIAN (n° 2 de la paye aux Etats-Unis), dans le cadre d’un réseau global permettant de traiter les spécificités de la paye dans tous les pays européens. e-Paye est également le partenaire de nombreux groupements d’experts-comptables, pour lesquels e-Paye a constitué une offre spécifique de traitement collaboratif.