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Optimisation des processus financiers chez SPE Luminus

Bon nombre d’entreprises nourrissent l’ambition de standardiser et d’intégrer en profondeur leurs systèmes de soutien des processus via l’implémentation de progiciels ERP (Entreprise Resource Planning) et CRM (Customer Relationship Management) dans toute l’entreprise. Elles doivent cependant veiller, lors de la mise en place de ces systèmes, à ne pas tomber dans le piège de la pensée standardisée qui consiste à confiner l’entreprise en général et ses processus d’entreprise en particulier dans des modules de système qui ne tiennent pas compte de la dynamique des processus mêmes.


Optimisation des processus financiers chez SPE Luminus
Dans ce cadre, MÖBIUS a été invitée à participer à un projet ambitieux chez SPE Luminus visant à intégrer et à optimiser les processus financiers de l’organisation, et ce en poursuivant un double objectif :
- d’une part, élaborer des méthodes de travail uniformes et optimales pour toutes les équipes financières en Belgique, en ce compris la définition des nouveaux rôles et
la réorientation des rôles existants au sein du département financier ; et
- d’autre part, soutenir l’organisation lors de sa transition vers une plate-forme ERP unique utilisée dans toute l’organisation unifiée.

Les processus d’entreprise ont été conçus selon une approche participative en vue de coordonner l’intégration du système et les phases critiques de la gestion du changement du projet (comprenant une stratégie de formation axée sur les processus). En outre, des structures ont également été érigées pour permettre le suivi et l’amélioration continus des performances. Par ailleurs, MÖBIUS s’est vue confier la responsabilité de superviser la gestion du projet et de coordonner les différentes équipes.

Grâce à ses nouveaux processus financiers, SPE Luminus est en mesure de tenir sa comptabilité de manière transparente, efficace et efficiente, grâce à :
- la simplification des processus comptables à l’échelle de l’entreprise (au-delà du département financier) ;
- une amélioration de la qualité, de la transparence et de l’efficacité des opérations comptables ;
- l’intégration des contrôles internes sur les opérations comptables en vue d’une amélioration continue et de la gestion des risques ;
- la production de rapports directement tirés du système ERP, sans exigence de consolidation supplémentaire.

« Les résultats sont éloquents et nous considérons que ce projet est une grande réussite », se réjouit M. Bruno Van Loocke, CFO SPE Luminus.

À propos de MÖBIUS
MÖBIUS est un cabinet de conseil indépendant qui aide ses clients à résoudre des problèmes opérationnels complexes dans les domaines du Supply Chain Management & du Business Process Management. Présente en Belgique, en France, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas, MÖBIUS permet à de nombreuses entreprises et organisations gouvernementales de générer des profits mesurables.
www.mobius.eu



Lundi 28 Avril 2008




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