10 raisons pour s’intéresser au format de fichier normé ISO 19005(1, le PDF/A :
1. Recherche plein texte
2. Enregistrement et représentation structurée des informations (signets, table des matières...)
3. Colorimétrie, possibilité de compression efficace des couleurs
4. Format unique pour le texte, les dessins
5. Fonctions de publications
6. Diffusion vers les clients et fournisseurs (interopérabilité)
7. Code source publié et disponible
8. Visualiseur disponible gratuitement
9. Plus de restriction sur la taille des fichiers
10. Norme ISO

La norme ISO 19005(1 PDF/A définit les règles pour garantir la pérennité des fichiers PDF. Le format PDF/A permet la représentation visuelle identique sur le long terme, et ce indépendamment des environnements matériels et logiciels. Il est également possible d’ajouter facilement des données et informations dans les fichiers PDF. La norme définit les pré requis pour ce format de document électronique mais ne décrit aucun mécanisme d’archivage.

La norme est basée sur la version PDF 1.4, implémentée pour la version 5.x de Adobe Acrobat. La norme définit également les fonctions possibles de la référence 1.4 et si ces fonctions sont obligatoires, recommandées, restreintes ou interdites.

Les 10 points auxquels, il faut porter une attention lors de la création des fichiers PDF/A :
1. utilisation du PDF 1.4 ou précédent.
2. Est(ce que vous incorporez toutes les polices de caractères ?
3. Incorporez(vous des images et utilisez(vous un mécanisme de compression non propriétaire ?
4. Faites(vous des liens vers des ressources externes dans vos documents ?.
5. Utilisez(vous un mode de transparence dans les fichiers PDF ?
6. Utilisez(vous une palette de couleurs indépendante du périphérique de sortie ?
7. Utilisez(vous des mécanismes de cryptage ou de protection par mot de passe ?
8. Utilisez(vous des actions qui altèrent la représentation du fichier (multimédia ou javascripts) ?
9. Utilisez(vous des mécanismes qui modifient la représentation du fichier : champs de formulaires , représentation alternative ?
10. Identifiez(vous vos documents via des métadonnées XML ?

Pourquoi vos fichiers PDF ne sont pas conformes PDF/A ?
Vérification possible avec PDF Checker de SEAL Systems : www.pdfa.fr