Techniplan choisit DPii pour l’envoi de ses documents et factures dématérialisésTechniplan a sélectionné DPii dans le cadre de sa politique de dématérialisation. Avec sa solution DPii EDC FactoSign, DPii a permis à Techniplan de réduire ses coûts et d’optimiser ses envois de factures.
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DPii Telecom et Services (DPii), éditeur de logiciels et prestataire de services de télécommunications à forte valeur ajoutée, annonce sa collaboration avec la société Techniplan.
Techniplan est une société grenobloise spécialisée dans la reproduction de documents sur tous supports. Techniplan recherchait un prestataire capable d’assurer facilement l’envoi de factures dématérialisées depuis son logiciel SAGE 100 Gestion commerciale, et ce, sans modification ni du document ni des processus établis. La certification représentait également pour Techniplan un critère de sélection crucial. En avril 2010, la société sélectionne DPii pour assurer la gestion de l’envoi dématérialisé de documents, et plus particulièrement de factures avec une garantie de sécurité optimale, grâce à sa solution unique DPii EDC. La solution DPii EDC, disponible en version SaaS à partir de son nouveau portail sécurisé virtual-post.net, permet en effet aux entreprises d’envoyer électroniquement tous types de documents de façon rapide, fiable et sécurisée grâce au cryptage des données lors de la transmission. Couplé à cette solution, le module FactoSign certifié ChamberSign assure de plus l’horodatage et la signature électronique à valeur légale des documents. Convaincu par la solution, Techniplan - ainsi que ses clients - disposent désormais d’un compte DPii EDC sur la plate-forme virtual-post.net. DPii a également mis en place l’horodatage légal et la signature à valeur légale ChamberSign pour une garantie d’intégrité et d’identité du signataire. Par ailleurs, cette plate-forme apporte des avantages concurrentiels significatifs par rapport aux services postaux classiques : un accusé de réception de lecture du destinataire et la garantie d’un paiement plus rapide pour un coût d’envoi inférieur de 60 à 90%. « DPii EDC FactoSign est une solution légale à valeur probante auprès de la Direction Générale des Impôts. Elle présente plusieurs avantages pour notre société et nous avons été convaincus par le test en réel et sans engagement. Selon nous, son principal avantage réside dans la réduction du temps de traitement interne des factures. En effet, celles-ci sont envoyées et reçues en temps réel» précise Fabienne Prilliez, Responsable administrative de Techniplan. Elle ajoute : « Par ailleurs, nous sommes également totalement séduits par cette solution en termes d’économies réalisées : le coût d’envoi est passé de 0,56€ à 0,19€ ! » DPii, avec l’intégration de sa solution DPii EDC FactoSign à l’application SAGE, s’adapte parfaitement aux besoins de Techniplan. DPii a notamment obtenu le label Espace Edition Métier Sage (EEMS), qui garantit son expertise sur les offres de services informatiques de comptabilité, de gestion commerciale et de paie. Techniplan peut désormais facilement choisir l’envoi de ses factures ou de ses avoirs depuis la plate-forme virtual-post.net, en toute souplesse sans changer de méthode de travail. DPii Telecom & Services Mardi 22 Juin 2010
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