1. EfficientOffice assiste l'utilisateur à la création d'un nouveau document à partir d'un bordereau préformaté. Les textes, les objets multimédia, les règles, etc., sont automatiquement appliqués au document.
2. En fonction de ses droits, l'utilisateur peut modifier le contenu préétabli en le complétant de son savoir-faire (par ex. : une clause dans un contrat).
3. EfficientOffice analyse le document, y applique les processus métiers et réorganise automatiquement le contenu en dossier.
4. En fonction du Workflow établi, EfficientOffice alerte les responsables.
5. EfficientOffice permet au responsable d'utiliser les modifications acceptées pour mettre à jour le référentiel.
6. EfficientOffice transforme les documents de l'entreprise en véritable base de connaissance accessible et réutilisable grâce à un puissant moteur de recherche.
