VELUX France dématérialise fiscalement ses factures avec SAP et Crossgate

VELUX France poursuit ainsi son développement EDI entamé il y a cinq ans pour optimiser ses processus internes. A la demande de ses clients, le leader mondial de la fenêtre de toit passe à la dématérialisation fiscale et choisit Crossgate, pour sa parfaite complémentarité avec les solutions SAP utilisées par le groupe VELUX.

La tâche quotidienne consistant à imprimer les factures, les mettre sous plis, les affranchir, les expédier et les archiver laisse place à des échanges informatiques, dématérialisés, pour le plus grand confort de VELUX France et de ses clients qui voient aussi leurs propres processus accélérés et simplifiés.

« En trois mois, les premiers tests et paramétrages étaient faits, nous avons été surpris de la rapidité, » témoigne Bertrand Enfrin, Responsable du service Appui Process Vente chez VELUX France. Son service a la responsabilité de l’administration fonctionnelle des applications SAP et EDI, il veille à la fluidité des informations depuis la capture de la commande jusqu’à la facturation et les statistiques. « Je suis également bluffé par l’archivage électronique et la rapidité de Crossgate à restituer les fichiers PDF et EDI. Nous avions été séduits par l’aspect « plug and play » proposé par Crossgate et nous constatons avec plaisir que c’est une réalité qui nous permet de passer à la dématérialisation fiscale avec de nouveaux clients en toute simplicité.»

Après avoir fortement développé l’EDI pour la réception des commandes client, l’accent est mis maintenant sur la dématérialisation fiscale. Deux enseignes françaises de bricolage et de négoce bénéficient désormais de la dématérialisation fiscale avec VELUX France. Quatre autres clients sont en cours de traitement.

Depuis la mise en production de la solution Crossgate avec SAP en mars 2010, deux minutes de surveillance quotidienne suffisent pour s’assurer du bon déroulement des opérations et aucune erreur n’a été constatée.

Communiqué Crossgate