Programme :
La multiplicité des supports d’informations bouleverse aujourd’hui l’archivage des données au sein de l’entreprise. Comment concilier de manière simple pour l’utilisateur, la gestion des archives physiques et électroniques ?
La problématique de l’utilisateur est d’accéder à l’information de façon simple et intuitive quel que soit le support d’origine.
Les documents archivés sont souvent composites. Un dossier peut être constitué d’un contrat papier, d’un courrier numérisé, d’échanges numériques, … Ceci nécessite la mise en place d’une solution fournissant une vision unifiée tout en étant garante non seulement du respect des obligations légales mais également de la politique d’archivage globale de l’entreprise.

08h30 – 09h00 : Accueil des participants

09h00 – 09h20 : Problématique de l’archivage, Jean Marc RIETSCH, Président de FEDISA France
L’archivage est une des préoccupations les plus anciennes au sein de toute organisation. Les plaquettes sumériennes, à la fois première écriture et premier archivage, remontent en effet à plus de 2000 ans avant Jésus-Christ. Pour autant l’archivage électronique ne représente qu’une nouvelle forme de la façon de conserver son patrimoine informationnel mais surtout doit être vu comme partie intégrante du système d’information de toute organisation.

09h20 – 09h50 : Présentation Klee Group et de la solution Spark Archives, Alain Garnek, Directeur Commercial et Lionel Husson, Responsable du pôle Spark Archives
L’archivage qu’il soit de nature physique ou électronique devient aujourd’hui crucial.
Dans ce contexte, la mise en place d’un projet d’archivage peut devenir un enjeu stratégique qu’il faut savoir adresser de la meilleure manière, afin de pouvoir assurer à la fois de la pérennité dans son patrimoine informationnel, mais aussi garantir l’organisation contre les risques liés à la perte d’archives.

09h50 – 10h20 : Retour d’expérience, Olivier Le Berre, Responsable unité de processus communs de l’INRS
Quels ont été les facteurs clés de succès et les pièges à éviter ?
Comment préserver des éléments de preuve des actions passées et présentes et en assurer la traçabilité pour satisfaire les obligations de rendre compte ?
Découvrez la solution mise en œuvre par l’INRS pour faciliter le travail coopératif et le partage des informations, tout en évitant la multi redondance des archivages.

10h20 – 10h30 : Questions / Réponses

Intervenants :
# Alain Garnek, Directeur Commercial de Klee Group

# Lionel Husson, Responsable du pôle Spark Archives de Klee Group

# Olivier Le Berre, Responsable unité de processus communs, de l’INRS

# Jean-Marc Rietsch, expert en dématérialisation, Président FedISA

Réconcilier papier et numérique autour de l’archivage
Archivez vos documents physiques et électroniques avec une solution hybride
Lieu :
Salons de la Maison des Arts et Métiers
9 bis, avenue d’Iéna - 75116 Paris